KVKK Aydınlatma Metni

HUKUKİ TASLAK – Bu metin, Palm Yazılım web sitesinin mevcut işleyişine göre hazırlanmış bir taslaktır. Yayına almadan önce bir hukukçu tarafından gözden geçirilmeli ve köşeli parantez içindeki bilgiler tamamlanmalıdır.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Palm Yazılım tarafından işlenmektedir.

  • Unvan: [İÇERİK GEREKLİ: ticari unvan ya da şahıs şirketi sahibinin adı soyadı]
  • Adres: [İÇERİK GEREKLİ: açık adres]
  • E-posta: [İÇERİK GEREKLİ: KVKK başvuruları için e-posta adresi]
  • KEP adresi: [İÇERİK GEREKLİ: varsa KEP adresi]

İşlenen kişisel veriler

  • Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.
  • İletişim bilgileri: E-posta adresi ve telefon numarası.
  • Müşteri işlem bilgileri: Şirket adı, web sitesi adresi, talep edilen hizmet türü, projenin aşaması, hedefi ve hedef kitlesi, proje açıklaması ve mesaj içeriği.
  • İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi ve tarayıcı bilgisi. [HUKUKİ KONTROL: İletişim formu kayıtlarında bu alanların tutulup tutulmadığı teyit edilmeli.]
  • Kullanım bilgileri: Analitik çerezlere onay verdiğiniz durumda sitenin nasıl kullanıldığına dair veriler (ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, cihaz ve tarayıcı türü).

Kişisel verilerin işlenme amaçları

  • İletişim, teklif ve hızlı teklif formlarıyla ilettiğiniz soru ve taleplere dönüş yapmak,
  • Talebinize uygun teklif hazırlamak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek,
  • Sözleşme kurulması hâlinde yazılım ve tasarım hizmetlerimizi yürütmek,
  • Bilgi güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek,
  • Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
  • Onay vermeniz hâlinde web sitesinin kullanımını ölçmek ve geliştirmek.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c),
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m. 5/2-ç),
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f),
  • Analitik çerezler bakımından açık rızanız (m. 5/1).

Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim, teklif ve hızlı teklif formları, e-posta ve telefon yoluyla, kısmen otomatik yollarla (çerezler) toplanmaktadır.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz ticari amaçlarla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz. Veriler yalnızca aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:

  • Hukuki yükümlülük kapsamında, talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
  • Web sitesinin barındırılması ve form kayıtlarının saklanması için hizmet aldığımız altyapı sağlayıcılarına. [İÇERİK GEREKLİ / HUKUKİ KONTROL: Hizmet sağlayıcılar (ör. Vercel Inc., Supabase Inc.) ve sunucularının bulunduğu ülkeler belirtilmeli; yurt dışına aktarım için KVKK m. 9 kapsamındaki şartlar değerlendirilmelidir.]
  • Analitik çerezlere onay vermeniz hâlinde Google LLC’ye. [HUKUKİ KONTROL: yurt dışı aktarım dayanağı.]

Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. [İÇERİK GEREKLİ: Form kayıtları için saklama süresi, ör. talebin sonuçlanmasından itibaren belirli bir süre.]

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adrese, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [İÇERİK GEREKLİ: başvuru e-posta adresi] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.